Lublin, dnia 24.04.2024 roku
Znak sprawy: CSK. BAP.26.2.13.2024.AP

Warunki przetargu poniżej 130 000,00 zł
 Usługi noclegowe na potrzeby na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Biuro Wydarzeń Programowych Centrum Spotkania Kultur w Lublinie

1. Zamawiający:
Centrum Spotkania Kultur w Lublinie 
Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin,
NIP 712-329-00-97, REGON 061730797

2. Tryb postępowania:
Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł, wyłączonego spod stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) w związku z art. 30 ust.4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.).

3. Opis przedmiotu zamówienia: 
3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa opisana w 6 zadaniach:
ZADANIE 1 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i Kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Opole, zespół techniczny, w terminie 14-18 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 2 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i Kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Opole w terminie 16-18 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 3 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr KTO w terminie 16-17 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 4 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Ludowy w Krakowie w terminie 17-18 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 5 usługa noclegowa w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, wystawa „Atena”, w terminie 16-19 maja 2024 r.
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 6 Usługi noclegowe w pokojach gościnnych w terminie 16-19 maja 2024 r na potrzeby Festiwalu „Scena w Budowie”
- noclegi w pokojach gościnnych wieloosobowych z łazienką  (max. 36 osób jednocześnie, średni czas pobytu każdej osoby to 3 noce)
-usytuowane w Lublinie lub poza Lublinem z dostępem do komunikacji miejskiej 
-zapewnienie noclegów z rozróżnieniem na pokoje męskie i damskie
-możliwe zapewnienie noclegów w więcej niż jednym obiekcie.
 (max. 36 osób jednocześnie, średni czas pobytu każdej osoby to 3 noce)

3.2. Kody CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 

3.3. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, obejmujących całe zadanie.

3.4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 
3.4.1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3.4.2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 
3.4.3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 

Lista podmiotów objętych sankcjami dostępna jest pod linkiem:
https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami

4. Termin i warunki realizacji zamówienia
4.1. Termin realizacji
ZADANIE 1 w dniach 14-18 maja 2024 r.  
ZADANIE 2 w dniach 16-18 maja 2024 r.  
ZADANIE 3 w dniach 15-17 maja 2024 r.
ZADANIE 4 w dniach 17-18 maja 2024 r.
ZADANIE 5, 6 w dniach 16-19 maja 2024 r.

4.2.Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
4.3. Termin związania ofertą – 30 dni od dnia otwarcia ofert.

5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
5.1. Dokumenty lub informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą drogą elektroniczną.
5.2. Korespondencję, w tym wnioski o wyjaśnienia treści warunków przetargu poniżej 130 000 zł należy kierować na adres e-mail: zamowienia@csklublin.pl
5.3. Do udzielania informacji upoważniona jest Agnieszka Piotrowska.
Wskazana osoba jest uprawniona wyłącznie do kontaktów w kwestiach technicznych bądź porządkowych. W przypadku telefonów w innych sprawach odpowiedzi ustne nie będą udzielane. Zamawiający informuje, że nie może prowadzić z Wykonawcami komunikacji ustnej w innych przypadkach niż dotyczące informacji, które nie są istotne (w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia, czy ofert). Ponadto Zamawiający uprzedza, że z treści ewentualnych rozmów z Wykonawcami będzie sporządzał notatki służbowe. W każdym zatem przypadku potrzeby zasięgnięcia informacji u Zamawiającego, po weryfikacji dokumentacji zamówienia i bezsprzecznym ustaleniu, iż poszukiwana informacja nie została już zapisana w tej dokumentacji, należy przesłać e-mail na adres: zamowienia@csklublin.pl

6. OFERTA:
6.1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym punkcie, 
w języku polskim i powinna zawierać:
6.1.1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł). 
6.1.2. Dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące ofertę są upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. pełnomocnictwo) - jeżeli dotyczy.

6.2.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert w wersji elektronicznej lub papierowej.
6.2.1. w formie / postaci elektronicznej: 
6.2.1.1 Ofertę wraz z załącznikami określonymi powyżej w pkt 6.1 należy złożyć w terminie do dnia 30.04.2024 r. do godziny 12:00, jako:
a) dokument podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i przesłany na adres mailowy zamowienia@csklublin.pl w temacie maila proszę podać: Oferta – noclegi
lub
b) odwzorowanie cyfrowe (skan w formie pdf), uprzednio podpisanej oferty przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i przesłany na adres mailowy zamowienia@csklublin.pl w temacie maila proszę podać: Oferta – noclegi

6.2.1.2. Za termin złożenia oferty przesłanej mailem przyjmuje się datę jej wpływu na adres e-mail Zamawiającego.
6.2.1.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić składaną ofertę, na zasadzie określonej w pkt 6.2.1.1- w temacie maila proszę podać: Zmiana oferty noclegi
6.2.2. w formie papierowej:
6.2.2.1.Ofertę wraz z załącznikami określonymi powyżej w pkt 6.1 należy złożyć w terminie do dnia 30.04.2024 r. do godziny 12:00, jako:
a) dokument podpisany własnoręcznym podpisem przez osobę /osoby upoważnione do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy 
b) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej Oferta – noclegi
w Kancelarii Ogólnej Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (parter).
6.2.2.2. Za termin złożenia oferty w formie papierowej przyjmuje się datę jej wpływu do Kancelarii Ogólnej, Centrum Spotkania Kultur w Lublinie. 
6.2.2.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić składaną ofertę poprzez złożenie jej w Kancelarii Ogólnej Centrum Spotkania Kultur w Lublinie w zamkniętej kopercie oznaczonej: Zmiana oferty i noclegi

7. Sposób obliczenia ceny oferty:
7.1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie oferowaną łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia.
7.2. Oferowana cena brutto powinna uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatek od towarów i usług.
7.3. Wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

8. Badanie ofert:
8.1. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu poniżej 130 000,00 zł, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
8.2. W przypadku niezgodności treści oferty z warunkami przetargu poniżej 130 000,00 zł, oferta wykonawcy nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert, z zastrzeżeniem pkt 8.3.
8.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub dokumentów potwierdzających, że osoba, która podpisała ofertę była do tego upoważniona, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta nie spełnia wymagań Zamawiającego (dotyczy oferty najkorzystniejszej).

9. Opis kryteriów wyboru wykonawcy (kryteriów oceny ofert): 
9.1.Kryterium oceny ofert: cena 100% (zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną).
9.2.W sytuacji, gdy wpłyną co najmniej dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy te ofert złożyli do złożenia oferty dodatkowej w wyznaczonym przez siebie terminie.
9.3. Jeśli Wykonawca uchyli się od zawarcia zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych pozostałych ofert.
9.4.W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą w zakresie wynagrodzenia. 

10. Informacje końcowe:
10.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
10.2. Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
10.3. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.

Załączniki:
Nr 1 - Formularz oferty
Nr 2 - Projektowane postanowienia umowy
Nr 3 - Klauzule informacyjne

Sporządził:

Piotr Wilczek /-/
Edmund Kuryluk/-/
Agnieszka Piotrowska /-/

Zatwierdzam
/-/Marek Krakowski 
Dyrektor Centrum Spotkania Kultur 
w Lublinie

		Załącznik nr 1 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł
FORMULARZ OFERTY	

1. Zamawiający: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin

2. WYKONAWCA:
NINIEJSZA OFERTA ZOSTAJE ZŁOŻONA PRZEZ:
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
		
Adres(y) Wykonawcy(ów) 
	 	
Adres e-mail (na który zostanie przesłana korespondencja)	 	
 Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż wymieniony powyżej)
…..................................................................................................................................................
	
3. Nazwa nadana przez Zamawiającego: Usługi noclegowe na potrzeby na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Biuro Wydarzeń Programowych Centrum Spotkania Kultur               w Lublinie

ZADANIE 1 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i Kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Opole, zespół techniczny,                       w terminie 14-18 maja 2024r. 

OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
w CENIE BRUTTO za całe zadanie....................................................zł.  w tym 8 % VAT
(Słownie brutto: .......................................................................................................................)
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE	OPCJA	
Nazwa usługi	Liczba pokoi	Cena netto za pokój jedno lub dwuosobowy*
	Wartość netto Zamówienie podstawowe
*
[zł]	Vat [%]	Wartość brutto Zamówienia podstawowe *
[zł]	
Liczba pokoi	Wartość netto opcji *
[zł]	Wartość brutto opcji *
[zł]	
A 	B	C	D=B x  C	E	F= D
+ wartość podatku VAT	G	H=C x G	I=H+ wartość podatku VAT	
USŁUGI HOTELOWE (pokój jednoosobowy na 4 dobry)	4	zł		8		2			
USŁUGI HOTELOWE 
(pokój dwuosobowy na 4 doby)	5	            zł		8		2			
Razem	xx		xxx			
Wartość Oferty =
Wartość brutto ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO + Wartość brutto OPCJI			
*Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza

Oferujemy realizacje usługi w obiekcie**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
usytuowanym w odległości nie większe niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1
**Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji odległości na podstawie Mapy Google trasa samochodem 

O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wydarzeniem na adres mailowy………………………………………

ZADANIE 2 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i Kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Opole w terminie 16-18 maja 2024r. 
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
w CENIE BRUTTO za całe zadanie....................................................zł.  w tym 8 % VAT
(Słownie brutto: .......................................................................................................................)

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE	OPCJA	
Nazwa usługi	Liczba pokoi	Cena netto za pokój jedno lub dwuosobowy*
	Wartość netto Zamówienie podstawowe
*
[zł]	Vat [%]	Wartość brutto Zamówienia podstawowe *
[zł]	
Liczba pokoi	Wartość netto opcji *
[zł]	Wartość brutto opcji *
[zł]	
A 	B	C	D=B x  C	E	F= D
+ wartość podatku VAT	G	H=C x G	I=H+ wartość podatku VAT	
USŁUGI HOTELOWE (pokój jednoosobowy na 2 doby)	11	zł		8		4			
USŁUGI HOTELOWE 
(pokój dwuosobowy na 2 doby)	9	            zł		8		2			
Razem	xx		xxx			
Wartość Oferty =
Wartość brutto ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO + Wartość brutto OPCJI			
*Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza
Oferujemy realizacje usługi w obiekcie**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
usytuowanym w odległości nie większe niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1
**Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji odległości na podstawie Mapy Google trasa samochodem 

O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wydarzeniem na adres mailowy………………………………………

ZADANIE 3 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr KTO w terminie 16-17 maja 2024r. 
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
w CENIE BRUTTO za całe zadanie....................................................zł.  w tym 8 % VAT
(Słownie brutto: .......................................................................................................................)
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE	OPCJA	
Nazwa usługi	Liczba pokoi	Cena netto za pokój jedno lub dwuosobowy*
	Wartość netto Zamówienie podstawowe
*
[zł]	Vat [%]	Wartość brutto Zamówienia podstawowe *
[zł]	
Liczba pokoi	Wartość netto opcji *
[zł]	Wartość brutto opcji *
[zł]	
A 	B	C	D=B x  C	E	F= D
+ wartość podatku VAT	G	H=C x G	I=H+ wartość podatku VAT	
USŁUGI HOTELOWE (pokój jednoosobowy na 2 doby)	4	zł		8		1			
USŁUGI HOTELOWE 
(pokój dwuosobowy na 2 doby)	5	            zł		8		1			
Razem	xx		xxx			
Wartość Oferty =
Wartość brutto ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO + Wartość brutto OPCJI			
*Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza

Oferujemy realizacje usługi w obiekcie**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
usytuowanym w odległości nie większe niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1
**Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji odległości na podstawie Mapy Google trasa samochodem 

O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wydarzeniem na adres mailowy………………………………………

ZADANIE 4 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Ludowy w Krakowie w terminie 17-18 maja 2024r. 
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
w CENIE BRUTTO za całe zadanie....................................................zł.  w tym 8 % VAT
(Słownie brutto: .......................................................................................................................)
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE	OPCJA	
Nazwa usługi	Liczba pokoi	Cena netto za pokój jedno lub dwuosobowy*
	Wartość netto Zamówienie podstawowe
*
[zł]	Vat [%]	Wartość brutto Zamówienia podstawowe *
[zł]	
Liczba pokoi	Wartość netto opcji *
[zł]	Wartość brutto opcji *
[zł]	
A 	B	C	D=B x  C	E	F= D
+ wartość podatku VAT	G	H=C x G	I=H+ wartość podatku VAT	
USŁUGI HOTELOWE (pokój jednoosobowy na 1 dobę)	11	zł		8		2			
USŁUGI HOTELOWE 
(pokój dwuosobowy na 1 dobę)	3	            zł		8		2			
Razem	xx		xxx			
Wartość Oferty =
Wartość brutto ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO + Wartość brutto OPCJI			
*Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza

Oferujemy realizacje usługi w obiekcie**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
usytuowanym w odległości nie większe niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1
**Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji odległości na podstawie Mapy Google trasa samochodem 

O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wydarzeniem na adres mailowy………………………………………

ZADANIE 5 usługa noclegowa w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, wystawa „Atena”, w terminie 16-19 maja 2024 r.
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
w CENIE BRUTTO za całe zadanie....................................................zł.  w tym 8 % VAT
(Słownie brutto: .......................................................................................................................)
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE	OPCJA	
Nazwa usługi	Liczba pokoi	Cena netto za pokój jedno lub dwuosobowy*
	Wartość netto Zamówienie podstawowe
*
[zł]	Vat [%]	Wartość brutto Zamówienia podstawowe *
[zł]	
Liczba pokoi	Wartość netto opcji *
[zł]	Wartość brutto opcji *
[zł]	
A 	B	C	D=B x  C	E	F= D
+ wartość podatku VAT	G	H=C x G	I=H+ wartość podatku VAT	
USŁUGI HOTELOWE (pokój jednoosobowy na 3 doby)	8	zł		8		4			
Razem	xx		xxx			
Wartość Oferty =
Wartość brutto ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO + Wartość brutto OPCJI			
*Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza

Oferujemy realizacje usługi w obiekcie**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
usytuowanym w odległości nie większe niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1
**Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji odległości na podstawie Mapy Google trasa samochodem 

O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wydarzeniem na adres mailowy………………………………………

ZADANIE 6 Usługi noclegowe w pokojach gościnnych w terminie 16-19 maja 2024 r na potrzeby Festiwalu „Scena w Budowie”
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
w CENIE BRUTTO za całe zadanie....................................................zł.  w tym 8 % VAT
(Słownie brutto: .......................................................................................................................)

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE	OPCJA	
Nazwa usługi	Liczba osobodób	Średnia cena netto za pokój (bez względu na rodzaj pokoju)*
	Wartość netto Zamówienie podstawowe
*
	Vat [%]	Wartość brutto Zamówienia podstawowe *
	
Liczba osobbodób	Wartość netto opcji *
[zł]	Wartość brutto opcji *
[zł]	
A 	B	C	D=B x  C	E	F= D
+ wartość podatku VAT	G	H=C x G	I=H+ wartość podatku VAT	
USŁUGI NOCLEGOWE (pokoje wieloosobowe na 3 doby)	30			8		6			
Razem	xx		xxx			
Wartość Oferty =
Wartość brutto ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO + Wartość brutto OPCJI			
*Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza

Oferujemy realizacje usługi w obiekcie**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu

				**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
				**...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu
			            **...................................................................
		                            Podać nazwę i adres obiektu

usytuowanym w odległości nie większe niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1
**Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji odległości na podstawie Mapy Google trasa samochodem 

O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wydarzeniem na adres mailowy………………………………………

4. Wszelkie pisma uważa się za skutecznie doręczone w przypadku: wysłania Wykonawcy e-mailem na adres…………………………………………………………. ...........................

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się mailowo pod adresem……………………………..
 
6. Osobą do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest:…………………………………………………tel. kontaktowy ..………………............

7. Oświadczamy, że:
1) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł),  
2) zapewniamy niezmienność cen przez cały okres trwania umowy
3) żądane w ofercie wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
4) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (jeżeli dotyczy)*
5) zapoznałam/-em się z klauzulą informacyjną RODO będącą załącznikiem do niniejszych warunków przetargu poniżej 130 000 zł,
6) przyjmuję do wiadomości, że informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022 poz.902) i mogą być udostępniane w trybie ww. ustawy.
7)  nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507).

                                                              ………....................….…..............……….
                                                                                                (podpis i pieczątka osoby / osób uprawnionych                                   
					                 do występowania w imieniu Wykonawcy)  
 lub 
(podpis elektroniczny /kwalifikowany lub zaufany lub osobisty/)                                            
_______________________
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). 
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 2 warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł
Projektowane postanowienia umowy	

U M O W A nr CSK.BAP.022. ……. 2024. AP
zawarta w dniu …………… 2024 roku w Lublinie
pomiędzy:
CENTRUM SPOTKANIA KULTUR W LUBLINIE, instytucją kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Województwa Lubelskiego pod nr 14, z siedzibą: Pl. Teatralny 1, 20 029 Lublin 
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, 
w imieniu, którego działa:
… – Dyrektor Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, 
przy kontrasygnacie ………….. – Główna Księgowa
a
………

Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, NIP:712 343 77 49 , REGON: 
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT, NIP:….., REGON….

Umowa zostaje zwarta w wyniku udzielenia zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł, wyłączonego spod stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) w związku z art. 30 ust.4 ustawy z dnia 11 września 2019r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.), o następującej treści:

§1
1.Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług noclegowych:
ZADANIE 1 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i Kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Opole, zespół techniczny, w terminie 14-18 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 2 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i Kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Opole w terminie 16-18 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 3 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr KTO w terminie 16-17 maja 2024r. 
Warunki realizacji:
„Scena w Budowie” 15-19 maja 2024 r.  
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 4 usługa noclegowa w Lublinie w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, Teatr Ludowy w Krakowie w terminie 17-18 maja 2024r. 
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 5 usługa noclegowa w hotelu minimum 3* ze śniadaniem na potrzeby Festiwalu Scenografii i kostiumów „Scena w Budowie”, wystawa „Atena”, w terminie 16-19 maja 2024 r.
Nocleg w pokojach jedno i dwuosobowych, pokoje standardowe minimum 14 mkw, Zamawiający nie dopuszcza pokoi ekonomicznych
- hotel oddalony nie dalej niż 10 km od Centrum Spotkania Kultur w Lublinie (wg. Mapy Google trasa samochodem)

ZADANIE 6 Usługi noclegowe w pokojach gościnnych w terminie 16-19 maja 2024 r na potrzeby Festiwalu „Scena w Budowie”
Warunki realizacji:
- noclegi w pokojach gościnnych wieloosobowych z łazienką  (max. 36 osób jednocześnie, średni czas pobytu każdej osoby to 3 noce)
-usytuowane w Lublinie lub poza Lublinem z dostępem do komunikacji miejskiej 
-zapewnienie noclegów z rozróżnieniem na pokoje męskie i damskie
-możliwe zapewnienie noclegów w więcej niż jednym obiekcie.
 (max. 36 osób jednocześnie, średni czas pobytu każdej osoby to 3 noce)

*wybrać właściwe (dot. zadania 1 -6)
2. Usługa noclegowa będzie świadczona w obiekcie/obiektach* zlokalizowanym/ych w  ………………………….
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w zakresie i na zasadach określonych niniejszą umową, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia (znak sprawy: …..), która stanowi Załącznik nr 1 do umowy (dalej: Oferta).    
4.Łączna liczba świadczonych usług noclegowych objętych przedmiotem umowy (dalej: zamówienie podstawowe) wraz z prawem opcji została określona w Ofercie, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu. 
5. Zamawiający zastrzega, że wskazana w Ofercie liczba usług noclegowych jest szacunkowa i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby poszczególnych rezerwacji miejsc noclegowych w stosunku do liczby określonej w Ofercie bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu tych zmian, z zastrzeżeniem, że wartość gwarantowanych zamówień usług przez Zamawiającego nie będzie niższa niż 50% wartości usług noclegowy określonych w Ofercie (bez prawa opcji) 
6. Zamawiający w ramach niniejszej umowy przewiduje Prawo opcji, polegające na: 
1) zleceniu usług noclegowych wyszczególnionych w Ofercie jako OPCJA w przypadku wykorzystania ilości usług noclegowych zamówienia podstawowego o ile Zamawiający złoży oświadczenie w postaci elektronicznej na adres e-mail ……………  o skorzystaniu z prawa opcji, na co najmniej 3 dni przed każdym terminem pobytu, o którym mowa w § 1 ust.1. Przewidziany w ofercie zakres opcji jest wartością maksymalną, co oznacza Zamawiający może również złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w mniejszym zakresie lub też w kilku częściach do pełnego wykorzystania.
2)Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w zakresie objętym opcją określoną w pkt 1, w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
3)Zamawiający skorzysta z prawa opcji na podstawie cen jednostkowych wskazanych Ofercie.
4) Prawo opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać, w związku z tym w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania z niego tylko w części Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
5) Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany treści umowy
7.Wykonawca: 
1) oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy; 
2) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając wysoki standard świadczonych usług;
3) oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, która przedłoży na każde wezwanie Zamawiającego. 
8. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza przedmiot umowy, a także do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w jej realizacji.
9. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
§2
1.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług noclegowych w terminach wskazanych w § 1 ust.1 lub na podstawie zleceń przesyłanych w terminie co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia wydarzenia drogą elektroniczną (e-mail) przez osobę wyznaczoną do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 12 ust. 7, które będzie zawierało informację na temat terminu i liczby usług noclegowych. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany konfiguracji pokoi na 7 dni przed rozpoczęciem pobytu.  
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego z e-maili, o którym mowa w ust. 1, przy czym: potwierdzenie otrzymania e-maila, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę rezerwacji w terminie i liczbie wskazanym przez Zamawiającego 
4.W przypadku, gdy z uzasadnionych względów Wykonawca nie będzie mógł zapewnić usług noclegowych gościom Zamawiającego w hotelu / obiekcie wskazanym w Ofercie, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia noclegów w innym, maksymalnie jednym hotelu, o standardzie nie gorszym niż wskazany w Ofercie i w cenie nieprzekraczającej ceny jednostkowej wskazanej w Ofercie, z zastrzeżeniem, że liczba usług noclegowych w innym hotelu nie może przekroczyć 10% liczby zgłoszonym w danym terminie. O powyższej zmianie Wykonawca musi poinformować Zamawiającego najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem doby hotelowej, której zmiana będzie dotyczyła.
5. W związku z przekazaniem Wykonawcy, imiennych list rezerwacji zawierających dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ich poufności. 
6. Wykonawca zobowiązuje się, że dane osobowe, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, które będzie przetwarzał w ramach wykonywania niniejszej umowy, będą przetwarzane zgodnie z RODO, a w szczególności, że dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzebę wykonywania niniejszej umowy oraz nie będą udostępniane osobom trzecim. 
7. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu umowy lub odstąpieniu od niej przez którąkolwiek ze stron.
8.Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonu do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
§3 
1.Jakiekolwiek usterki, awarie bądź zdarzenia utrudniające Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy nie zwalniają go z obowiązku wykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
2.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wszelkich okolicznościach uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy.
3.W wypadku określonym w ust. 2 oraz w przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę w ustalonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić obowiązki będące przedmiotem umowy u dowolnie wybranego przez siebie wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez kontroli sądu. Uprawnienie Zamawiającego jest niezależne od możliwości żądania przez Zamawiającego zapłaty kar umownych określonych w § 8 niniejszej umowy.
§ 4
1. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu świadczenia usług noclegowych na podstawie umowy nie przekroczy 
dla zadania……………kwoty … brutto (słownie: złotych brutto ….  /100), i jest sumą wartości wskazanych poniżej, 
w tym: 
1) z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego, w łącznej kwocie ....................... zł brutto (słownie złotych: ...................................................); 
2) w przypadku realizacji przedmiotu umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w łącznej maksymalnej kwocie ................................... zł brutto (słownie złotych: .........................................);
Łączne wynagrodzenie zostało wyliczone na podstawie szacowanego maksymalnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz ceny jednostkowej zawartej w Ofercie.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania umowy.
3.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zlecone przez Zamawiającego i wykonane przez Wykonawcę usługi noclegowe, ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ust. 1 oraz liczby faktycznie zarezerwowanych miejsc noclegowych określonej każdorazowo w protokole odbioru, o którym mowa w § 5.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na wskazany w fakturze rachunek bankowy w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 
6.Płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na rachunek bankowy w niej wskazany, widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT (na tzw. „białej liście podatników VAT”) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej.
7.Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z art. 62a – 62f ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (t.j. Dz. U. 2023, poz. 248.)  prowadzony jest rachunek VAT.
8.Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9.W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.
10. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikające ze wskazania jako właściwego do dokonania zapłaty rachunku bankowego, który nie widnieje w elektronicznym wykazie podatników VAT (na tzw. „białej liście podatników VAT”) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej oraz z tytułu naruszenia innych przepisów prawa podatkowego przez Wykonawcę lub podmioty, z pomocą których zobowiązanie wykonuje lub którym wykonanie zobowiązania powierza, bez prawa do powoływania się na przyczynienie się Zamawiającego do powstania szkody.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
12.Nie przewiduje się waloryzacji cen jednostkowych, a Wykonawca gwarantuje ich niezmienność w całym okresie obowiązywania umowy.

§ 5
1. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie protokół odbioru sporządzony przez Wykonawcę każdorazowo w terminie 3 dni roboczych, licząc od ostatniego dnia realizacji usługi noclegowej, potwierdzający fakt prawidłowego wykonania usługi. 
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności: 
1) określenie terminów rezerwacji oraz liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych; 
2) imienny wykaz osób korzystających z usługi; 
3) oświadczenie o należytym lub nienależytym wykonaniu usługi, 
4) podpisy osób wskazanych w § 12 ust 7.

§ 6
1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie w czasie trwania siły wyższej oraz jej skutków, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej bądź jej skutki będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 
2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, epidemie. 
3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni od daty jej zaistnienia.

§ 7
1.	Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następujących usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu umowy: …………………………..................………...
2.	Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
3.	Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, Wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe, o ile są już znane, podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. 
4.	Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa wyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
5.	Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 2 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 116 ust 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu, nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawców warunków umowy oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
§ 8
1.W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub jego gości skarg dotyczących sposobu lub jakości realizacji usług Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy niezwłocznego podjęcia działań, mających na celu rozwiązanie zgłaszanego problemu 
2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wcześniejszego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt.1 za każdorazowy stwierdzony w protokole odbioru, o którym mowa w § 5 przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi noclegowej.
3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego albo Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt.1
4. W przypadku, gdy poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższy wysokość kar umownych, naliczonych zgodnie z ust. 2 i 3 lub szkoda powstanie z innego tytułu, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
5.Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
6.Maksymalna łączna wysokość kar określonych w § 8 nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto o jakim mowa w o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt.1 umowy.

§ 9
1.Wszelkie pisma związane z realizacją niniejszej umowy uważa się za skutecznie doręczone w przypadku:
1)	doręczenia osobistego;
2)	wysłania listem poleconym na adres strony wskazany w umowie. W przypadku nie podjęcia listu skierowanego na prawidłowy adres ostatnio wskazany przez stronę – z upływem 14 dnia od pierwszego awizo;
3)	wysłania Zamawiającemu na maila kancelaria@csklublin.pl – z dniem wysłania;
4)	wysłania Wykonawcy na maila: mailem ……..- z dniem wysłania.
2.Zmiany danych teleadresowych stron wymagają niezwłocznego  powiadomienia drugiej strony umowy i nie stanowią zmiany umowy. W przypadku braku powiadomienia wszelkie pisma wysłane na adres i numer faksu wskazany w niniejszej umowie uznaje się za skutecznie doręczone.

§ 10
1.	Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku:
a)	nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub niewykonania danej części umowy, w terminie zgłoszonym zgodnie z § 2 ust.1, pomimo uprzedniego złożenia zastrzeżeń przez Zamawiającego – co do realizacji umowy przez Wykonawcę Wykonawca nadal nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje zobowiązania umowne, 
b)	gdy Wykonawca znajduje się w stanie niewypłacalności w rozumieniu ustawy Prawo upadłościowe, niewypłacalności albo zagrożenia niewypłacalnością w rozumieniu ustawy Prawo restrukturyzacyjne albo likwidacji,
c)	istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.	Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
3.	Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przesłankach stanowiących podstawę do odstąpienia.

§ 11
1.Wszelkie pisma związane z realizacją niniejszej umowy uważa się za skutecznie doręczone w przypadku:
1)	doręczenia osobistego;
2)	wysłania listem poleconym na adres strony wskazany w umowie. W przypadku nie podjęcia listu skierowanego na prawidłowy adres ostatnio wskazany przez stronę – z upływem 14 dnia od pierwszego awizo;
3)	wysłania Zamawiającemu na maila kancelaria@csklublin.pl – z dniem wysłania;
4)	wysłania Wykonawcy na maila: mailem ……..- z dniem wysłania.
2.Zmiany danych teleadresowych stron wymagają niezwłocznego powiadomienia drugiej strony umowy i nie stanowią zmiany umowy. W przypadku braku powiadomienia wszelkie pisma wysłane na adres i numer faksu wskazany w niniejszej umowie uznaje się za skutecznie doręczone.

§ 12
1.	Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2.	Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6. 
3.	Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy. 
4.	Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. 
5.	Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
a.	z ramienia Zamawiającego -  iod@csklublin.pl;
b.	z ramienia Wykonawcy - ………………….
6.	Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
7.	Osobami do kontaktu w związku z realizacją umowy, w tym podpisywania protokołu odbioru, są:
a.	ze strony Zamawiającego 
- ………………, e-mail: …………..@csklublin.pl,  tel: …………………...;

b.	ze strony Wykonawcy – ………………..
8.	Zmiana osób, o których mowa w ust. 7, będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie. Zmiana nie wymaga formy aneksu. Do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.

§ 13
1.Zmiany umowy mogą być wprowadzone w następujących okolicznościach:
1) zmiany terminu realizacji usług noclegowych z powodu zmiany terminu wydarzenia/ doprecyzowania dni wydarzenia
2) zmian związanych ze zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT, cena jednostkowa netto pozostanie bez zmian.
2. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianach danych drugiej Strony (w tym podwykonawców Wykonawcy) mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności zmianie adresu czy NIP. Dopuszczalne jest przesłanie informacji o ww. zmianach na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 11. Zmiany takie nie stanowią zmiany umowy i dla swojej skuteczności nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

§ 14
1.Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego i innych ustaw szczególnych powszechnie obowiązującego prawa. 
3.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY                                                                                     WYKONAWCA

Załączniki do umowy
Nr 1 Formularz oferty

Załącznik nr 3 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł
KLAUZULE INFORMACYJNE	

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
•	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 
Centrum Spotkania Kultur w Lublinie
Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin, zwane w dalszej treści Zamawiającym.
•	z inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego można się kontaktować mailowo  iod@csklublin.pl,
•	Dane osobowe przetwarzane będą w celu (celach) niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, polegających na:
1.	przeprowadzeniu postępowania i udzieleniu zamówienia poprzez zawarcie umowy,
2.	realizacji zawartej umowy;
3.	obsługi wynagrodzenia i innych świadczeń; 
4.	ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
5.	sprawozdawczych, statystycznych, archiwalnych oraz innych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
•	Kategoria przetwarzanych danych osobowych: dane zwykłe - imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej - jeżeli dane te zostały przez Oferenta podane w związku z prowadzonym postępowaniem (w szczególności w formularzu ofertowym lub innych dokumentach składających się na ofertę).
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1  lit. b, c, f rozporządzenia.
•	Odbiorcami danych osobowych będą podmioty:
1)	upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych;
2)	którym przekazanie danych osobowych następuje na podstawie wniosku lub zgody;
3)	którym administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych;
4)	inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności w sytuacji skorzystania ze środków ochrony prawnej przez jakiegokolwiek Oferenta biorącego udział w postępowaniu).
Odbiorcami danych osobowych będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
•	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana lub postępowanie zostało zakończone bez zawarcia umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
•	Osoba, od której zbierane są jej dane osobowe ma prawo do:
1)	dostępu do swoich danych osobowych;
2)	sprostowania swoich danych osobowych;
3)	usunięcia swoich danych osobowych;
4)	ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
5)	wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych swoich danych osobowych;
6)	przenoszenia swoich danych osobowych;
7)	wniesienia skargi do organu nadzorczego.
•	Podstawą przetwarzania danych jest prowadzenie postępowania lub wykonywanie umowy a także wymogi ustawowe. 
•	Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszych postanowieniach, jest wymagane do przeprowadzenia postępowania. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie/realizację umowy na rzecz Udzielającego zamówienie.
•	Dane osobowe nie będą: profilowane